第1条 名称

本会は、膵癌術前治療研究会と称し、英語表記をStudy Group of Preoperative therapy for Pancreatic Cancer、略号をPrepとする。

第2条 事務局

本会は主たる事務局を宮城県仙台市青葉区星陵町1-1 東北大学大学院医学系研究科外科病態学講座消化器外科学分野（東北大学病院総合外科）に置く。
〒980-8574 Tel: 022-717-7205

第3条 目的

本会は、「膵癌術前治療のエビデンス創出」を目指し、協力体制を構築することを目的とする。

第4条 事業

本会は第3条の目的を達成するために、以下の事業を行う。
１）年1回以上の研究集会の開催
２）その他、目的を達成するための臨床研究推進等の事業

第5条 会員

本会は施設会員および個人会員によって構成される。
１）施設会員
第3条の目的に賛同する大学の教室・研究機関または診療機関または診療機関ならびにこれに準ずる施設ならびに部門
２）個人会員
第3条の目的に賛同する医師および世話人の認める医療関係者
３）賛助会員
第3条の目的に賛同する団体
４）本会の入会は代表世話人が承認する。

第6条 役員

本会には、下記の役員を置く。
顧問　 1名以上3名以内
代表世話人　 1名
世話人　 3名以上20名以内
監事　 1名以上3名以内

第1項 顧問

１）選出　顧問は、世話人会で推薦され、代表世話人がこれを委嘱する。
２）役割　顧問は、本会の業務に関して助言を与え、発展向上に寄与する。
３）任期　顧問の任期は2年間とするが、再選は妨げない。

第2項 代表世話人

１）選出　代表世話人は、世話人の互選とする。
２）役割　代表世話人は、本会を代表しその会務を統括する。
３）任期　代表世話人の任期は2年間とするが、再選は妨げない。
世話人はあらかじめ決められた順位を持って代表世話人がその任務を遂行できない場合にこれを代行する。

第3項 世話人

１）選出　世話人は、会員から選出され、世話人会の承認を得る。
２）役割　世話人は、代表世話人の業務を補佐し、学術集会の運営にあたる。
３）任期　世話人の任期は2年間とするが、再選は妨げない。

第4項 監事

１）選出　監事は世話人の推薦により選出され、世話人会の承認を得る。監事は世話人を兼務することができない。
２）役割　監事は、本会の会計および資産を監査する。
３）任期　監事の任期は2年間とするが、再選は妨げない。

第7条 職員

本会は、事務局を設け事務局長その他の職員を置く。職員は、代表世話人が任免する。事務局長と世話人の兼務は妨げない。

第8条 世話人会

世話人会は、年1回以上開催する。
１）構成　世話人会は、代表世話人、世話人により構成される。監査・討議を目的に顧問・監事の出席を認めるが顧問・監事は議決権を有しない。
２）役割　世話人会は、本会の意思決定機関であり、本会の運営に関する内容を審議する。開催に当たっては世話人の過半数以上の出席を必要とする。決議に当たっては、出席者の2分の1以上の賛成をもって可決し委任状を認めない。臨時世話人会は、代表世話人もしくは監事の求めにより開催される。また任期中の世話人の半数以上の求めに応じて開催される。環境の変化に対応した本会の一層の発展を目指して、事業、役員、会則について1年毎に見直しを行う。

第9条 学術集会

学術集会は年1回以上開催する。学術集会のため、当番世話人をおく。当番世話人は、世話人会の審議によって決定され任期は1年間とされ、連続して再選することができない。学術集会は、世話人会の審議によって決定された主題について、当番世話人の責任において討議を行うものとする。学術集会の会計は研究会会計から独立し、当番世話人がこれを管理して、決算、剰余金の処分その他必要な一切の行為を行う。

第10条 会費

本会の施設会員、個人会員は、以降に示す年会費を年度の始まりの月に納めなければならない。
施設会員　10,000円
個人会員　 5,000円
賛助会員　50,000円

第11条 会計

１）会計年度　本会の会計年度は、毎年4月1日から翌年3月31日までとする。
２）運営資金　本会の運営資金は、会費および寄付金等その他の資金をもって充てる。
３）会計事務　本会の会計事務は事務局が行い、監事の監査を経た後、世話人会の承認を得、学術集会で会員に開示する。

第12条 退会

退会を希望するものは、その旨を事務局に届け出なければならない。その場合、年会費は返却しない。個人会員が死亡した場合には、退会とする。

第13条 会則の変更

本会則の変更は、世話人会の審議を経て、世話人の過半数の承認を必要とする。

付則
本会則は平成２２円2月20日より施行する。
平成25年4月12日　改定（世話人会開催後・以降は学術集会開催後）
平成25年5月12日　改定（持ち回り世話人会）
令和元年10月11日　改定（世話人会開催後）
令和6年10月4日　改定（世話人会開催後）